Automatisieren Sie Ihre Prozesse – einfach, schnell und intelligent

Weniger manuelle Arbeit. Mehr Effizienz. Wir analysieren, automatisieren und betreiben Ihre KI-basierten Workflows – Sie konzentrieren sich auf das Wesentliche.

Täglich verschwenden Teams Stunden mit manuellen Aufgaben – das muss nicht sein.


Mit unserer eigenen KI-Technologie setzen wir individuelle Automatisierungslösungen für Unternehmen um – schnell, effizient und ohne IT-Kopfschmerzen. Seit über 5 Jahren verbinden wir exzellentes Software Engineering mit fundiertem KI-Know-how, um Prozesse innerhalb weniger Tage produktiv zu automatisieren.

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Keine Tools, die Sie selbst bedienen müssen

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Keine langen Integrationsphasen

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Wir kümmern uns um Analyse, Umsetzung & Betrieb

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Warum Automatisierung heute unverzichtbar ist

Automatisierung mit KI ist längst kein Zukunftsthema mehr – sie ist der Schlüssel, um mit dem heutigen Tempo und Wettbewerbsdruck Schritt zu halten. Unternehmen, die früh automatisieren, sichern sich klare Vorteile.

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Weniger Kosten, mehr Output

Durchschnittlich sparen Unternehmen bis zu x % an operativen Kosten – bei gleichzeitig höherer Produktivität.

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Wertvolle Zeit zurückgewinnen

Manuelle Prozesse kosten täglich Stunden. Automatisierung schafft Freiräume für strategische Arbeit.

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Fehler reduzieren, Qualität steigern

Automatisierte Abläufe arbeiten konsistent, zuverlässig und rund um die Uhr – ohne Flüchtigkeitsfehler.

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Skalieren ohne Wachstumsschmerz

Ihre Prozesse wachsen mit – ohne mehr Personal, ohne zusätzlichen Stress.

Use Cases für KI-Automatisierung

Wir haben bereits mit vielen Unternehmen zusammengearbeitet, um Automatisierungslösungen zu entwickeln, die ihre Prozesse effizienter und effektiver machen. Einige Beispiele für häufige Anwendungsfälle:

KI Angebot

Angebotserstellung automatisieren

Mit unserer KI-Technologie können wir Angebote schnell und effizient erstellen. Wir verwenden die Daten aus Ihrem CRM, um maßgeschneiderte Angebote zu generieren.

ROI

ROI: nach 2-5 Monaten

Savings

Einsparungen: ~ 70% der Arbeitszeit

KI Angebot

HR Prozesse: Onboarding und Bewerbermanagement

Analyse von Lebensläufen, kategorisierung von LinkedIn Profilen oder verfassen von Stellenbeschreibungen. KI kann hier viel Zeit sparen.

ROI

ROI: 5-10 Monate

Savings

Einsparungen: ~ 30% der Arbeitszeit

KI Angebot

E-Mail Routing und Kategorisierung

Verteilen Sie alle E-Mails aus einer Mailbox an die richtige Person oder Abteilung. Durch KI kann hier dauerhaft Zeit im Sekretariat gespart werden.

ROI

ROI: nach 1-2 Monaten

Savings

Einsparungen: ~ 1000€/Monat

KI Angebot

Dokumentenprüfung und -verarbeitung

Extrahieren Sie Daten aus Dokumenten und verarbeiten Sie sie mithilfe von KI. Dies kann beispielsweise bei der Prüfung von Rechnungen, Lieferscheinen, etc. helfen.

ROI

ROI: nach 1-2 Monaten

Savings

Einsparungen: ~ 5-30 Minuten/Dokument

Unsere Leistung – alles aus einer Hand

Von Analyse bis Betrieb: Wir liefern funktionierende Automatisierung, nicht nur Ideen.


Bei uns bekommen Sie keine halbgaren Konzepte, sondern funktionierende Automatisierung – einfach, schnell und komplett umgesetzt. Sie müssen weder neue Tools einführen noch Schulungen organisieren oder Infrastruktur aufbauen. Stattdessen teilen Sie uns Ihre Herausforderung mit – und wir liefern die fertige Lösung.


Wir übernehmen den gesamten Prozess:


Zunächst analysieren wir gemeinsam mit Ihnen Ihre Abläufe und identifizieren wiederkehrende Aufgaben, Engpässe und konkrete Automatisierungspotenziale. Anschließend setzen wir die technische Umsetzung vollständig für Sie um. Dabei kommt unsere eigene KI-Infrastruktur zum Einsatz – leistungsstark, individuell angepasst und komplett betreut. Sie müssen nichts selbst einrichten oder programmieren. Im Hintergrund läuft alles automatisiert, im Vordergrund sehen Sie nur das Ergebnis.


Auch nach dem Start bleiben wir an Ihrer Seite: Wir übernehmen den Betrieb und die Wartung Ihrer Workflows, passen sie bei Veränderungen an und sorgen für eine kontinuierliche Optimierung.


So läuft die Zusammenarbeit ab – schnell, schlank und wirkungsvoll:

Leistungen
  • Woche 1: Im ersten Gespräch analysieren wir gemeinsam das Potenzial Ihrer Prozesse – unkompliziert und effizient.
  • Woche 2: Wir entwickeln und integrieren den automatisierten Workflow auf Basis Ihrer individuellen Anforderungen.
  • Woche 3: Der Workflow geht live – inklusive Monitoring, Support und dauerhafter Betreuung.

Ihr Ergebnis: Vom Erstgespräch bis zur produktiven Automatisierung – in weniger als drei Wochen.


Keine Baukästen, keine Konzepte ohne Umsetzung – sondern echte, funktionierende Workflows mit Ergebnisgarantie. Denn was uns auszeichnet, ist nicht nur unsere Technologie – sondern die Fähigkeit, daraus für Sie echten Nutzen zu schaffen.

Häufig gestellte Fragen

Wie läuft eine Zusammenarbeit mit euch ab?

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Ganz einfach: Wir starten mit einer kostenlosen Potenzialanalyse. Danach setzen wir ausgewählte Prozesse mit unserer eigenen KI-Infrastruktur für Sie um – komplett betreut, ohne dass Sie intern Ressourcen freimachen müssen.

Müssen wir eine Software bei uns installieren oder bedienen?

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Nein. Sie müssen nichts selbst einrichten oder bedienen. Wir betreiben die technische Infrastruktur im Hintergrund und kümmern uns um alles – von der Umsetzung bis zur Wartung.

Wie schnell sehen wir Ergebnisse?

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Oft können wir erste Workflows innerhalb von 5–14 Werktagen live nehmen. Unser Ziel ist immer: schnelle, spürbare Entlastung ohne lange Vorlaufzeit.

Was kostet das Ganze?

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Unsere Preise richten sich nach Komplexität und Umfang der Automatisierungen. Die meisten Projekte amortisieren sich durch eingesparte Zeit und geringeren Aufwand bereits nach wenigen Wochen. Sie erhalten vorab ein transparentes Angebot – ohne versteckte Kosten.

Was passiert, wenn sich Prozesse bei uns ändern?

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Kein Problem. Wir betreuen Ihre Automatisierungen langfristig und passen sie bei Bedarf flexibel an neue Anforderungen an – ganz ohne Neuprojekt oder zusätzliche Tools.

Ist MunichAutomate auch für kleine Unternehmen geeignet?

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Ja. Gerade kleine und mittlere Unternehmen profitieren besonders stark von Automatisierung, weil sie weniger Personal binden und schneller skalieren können – ohne Bürokratie oder Technikhürde.

In welchen Bereichen könnt ihr automatisieren?

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Da gibt es keine Grenzen. Wir automatisieren alles, was sich wiederholt und mit Daten arbeitet – von E-Mails und Dokumenten bis hin zu komplexen Prozessen. Ein paar Beispiele:
  • HR-Prozesse (Onboarding, Abgänge, etc.)
  • Dokumentenverarbeitung (z. B. Rechnungen, Verträge)
  • Angebots- & Rechnungserstellung
  • E-Mail-Verarbeitung & Ticket-Routing
  • interne Freigaben, Datenübertragung, u. v. m.

→ Wir analysieren individuell, was bei Ihnen sinnvoll ist.

Ist unsere IT dafür überhaupt vorbereitet?

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Fast immer: Ja. Wir benötigen keine tiefen Systemzugriffe und arbeiten mit gängigen Tools und APIs. Falls nötig, unterstützen wir eng mit Ihrer IT zusammen.

Wie stellt ihr Datenschutz & Sicherheit sicher?

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Wir arbeiten DSGVO-konform, setzen auf verschlüsselte Verbindungen und betreiben unsere Infrastruktur ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland.

Können wir eine Potenzialanalyse machen, ohne zu beauftragen?

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Absolut. Die erste Analyse ist kostenlos und unverbindlich. Sie entscheiden danach, ob und wie Sie mit uns automatisieren möchten.

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